従業員プライバシーポリシー

情報収集

• 当社は従業員等に関する以下の情報を収集し使用することがあります。当該情報は、本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」といいます。
  • 従業員等個人に関する情報
    • 姓名および旧姓
    • 生年月日
    • 自宅住所
    • 身元の証明および住所
    • 自宅の電話番号
    • 個人のEメールアドレス
    • 性別
    • 婚姻状態
    • 人種／民族（任意にご提出頂いた場合）、および
    • 信奉する宗教（任意にご提出頂いた場合）
  • 近親者または緊急の際の連絡先
  • 報酬／雇用情報
    • 当社での現在／以前の肩書および役職（並びに役職に就いていた期間、監督者、役職での勤務地、従業員識別番号、昇進履歴、研修記録、全体的な勤務歴、懲戒措置、苦情、退職資格、異動を含む役職に関する情報）
    • 雇用検索、取締役検索、破産検索、メディア検索、犯罪記録チェックなどの個人識別検索結果
    • 当社における現在および過去の報酬（基本給、賞与、年金拠出金）、希望報酬
    • 勤務先連絡情報（電話番号、郵便住所、郵送先住所、Eメールアドレス）
    • 業績に関する評価および情報、行動および能力に関する情報
    • 勤務場所での事故に関する情報、病欠情報および医療健康情報（身体検査結果および労働衛生報告書のような従業員等の雇用に関連するものおよび／または従業員等が当社に提供した情報）
    • 勤務時間（残業および交代制勤務、勤務時間数および部署の勤務時間基準）
    • 前職の雇用主からの紹介状、および
    • 出張に関する予約その他の立替経費請求、記録および情報
  • 給与に関するデータ
    • 銀行口座の詳細
    • 勤務時間記録
    • 現在の報酬
    • 税務情報、および
    • 給与支払処理に関連する個人識別情報
  • 会社のシステムおよびアプリケーションにアクセスするために必要な情報（システムIDなど）
  • 求職申込書および履歴書／職歴書に含まれた詳細またはその他で当社に提供されたもの（過去の職歴、専門資格および会員資格、紹介状、キャリア開発およびスキル分析、研修、部署の変更、業績および調整の詳細などを含む。）
  • 従業員等が保有している普通株式または従業員等が就任している取締役職に関する情報
  • 監視カメラ映像
• 当社は従業員等の政治的信条、哲学的理念、労働組合員または性的指向に関する情報は一切要求せず、また収集しません。
• 従業員等が以前の雇用主または近親者等の第三者に関する個人情報を当社と共有する場合、従業員等は、当該情報を当社と共有しても良いか、また当社が本プライバシーポリシーに従って当該情報を使用して良いかについて、当該第三者に確認しなければなりません。

情報の使用

• 当社は、従業員等の個人情報を以下の理由で収集、使用および保管します。
  • 人事事務および管理の運用、支援および集約（採用、給与管理、従業員管理、研修管理、業績管理および評価、データ保管、経費報告および退職金・手当管理、採用活動の分析・改善を含むが、これに限られない）
  • 健康衛生に関する記録および管理
  • 履歴書、職歴書および送り状内の情報の確認、紹介状および業績照会確認の提供
  • スタッフ管理および昇進
  • 機会均等に関するモニタリング
  • 当社のサービスを提供する過程における顧客および代理店に対するスタッフ情報の提供
  • 監視カメラによる監視およびその他会社施設のセキュリティの確保
  • 当社の事業に関する保険による十分な補償の確保
  • 当社に適用される手続き、法令および規制の遵守、および
  • 当社の法的権利の確立、行使または防御
• 当社は上記の特定の目的または法により特に許されるその他の目的に限って従業員等の個人情報を処理します。当社がその他の目的で従業員等の個人情報を処理することを望む場合は、当社は第11条に従って本プライバシーポリシーを更新します。
• 当社は上記の特定の目的で必要な範囲に限り、従業員等の個人情報を処理します。
• 当社は従業員等の個人情報を仮名化または匿名化処理を施して、上記の目的で必要な範囲に限り使用する場合があります。

監視

• 当社は当社のシステム上のネットワークトラフィックを監視、監査、複製、保管または削除する権利を保留します。これには監視、不正行為の調査、または当社の法的義務または規制義務に従う目的でのメッセージの内容および受信箱トレイの検索、またはこれらにアクセスする権利または当社のEメールシステムで検索チェックを行う権利が含まれます。
• すべての監視活動は当社に適用される法令に従って行われます。

従業員等の個人情報を使用する理由

• 当社が従業員等の個人情報を使用する理由は以下のとおりです。
  • 雇用契約に基づく給与及び諸手当の支払いを始めとした従業員等との契約に基づく当社の義務の履行のために、当社は従業員等の個人情報を使用するため。
  • 従業員等の雇用主または将来の雇用主として当社に課される法的義務を履行するために従業員等の個人情報を使用するため。
  • 上記の他、当社または第三者の正当な利益の目的のため（例えば、当社の人事システムの集約を可能にするため、および専用の第三者システム（Workdayなど）を使用するため、当社の従業員の信頼性を確保するため、あるいは十分な人事記録を維持するためなど）
• 4.1(c)を理由として個人情報を使用する場合、当社は本プライバシーポリシーにおいて、当社または第三者の利益について説明しています。
• 当社は、以下に該当する場合のみ、個人情報のうち機微な情報（例えば健康評価情報、人種／民族的出身または宗教的信条など）を収集し、または処理します。
  • 当社が雇用主としての法的義務に従う上で必要とする場合または当社が雇用主として持つ特定の権利を行使する場合、または
  • 従業員等が当社に同意をした場合
• 従業員等は、個人情報の収集および使用について同意した場合でも、個人情報管理責任者に連絡することによりいつでも当該同意を取り下げることができます。

個人情報の開示

• 当社の社内の管理上の目的でそうすることが当社の正当な利益である場合、従業員等の個人情報はクックパッド株式会社及びクックパッド株式会社のグループ会社との間で共有します。従業員等の個人情報へのアクセスは、個人情報を知る必要がある従業員（従業員等のマネージャーおよびその指定する者、人事部門、カンパニーサービス部門、法務部門、IT部門および財務部門の従業員等）に制限されます。
• 当社は従業員等の個人情報を以下の項目に該当する第三者と共有します。
  • 法務局および規制当局、会計士、監査人、弁護士その他の社外の専門職アドバイザーなど
  • 下記の会社を始めとする当社に商品およびサービスを提供する会社
    • 給与計算および福利厚生提供者
    • 年金提供者
    • 保険会社、医療保険および団体所得保護保険を提供するものを含む
    • 人事サービス、雇用前人物チェックおよび信用チェックなどを含む
    • ITシステムプロバイダおよびITシステムのサポート事業者、当社の人事システム（Workdayなど）、Eメールのアーカイブ、バックアップおよび障害回復およびサイバーセキュリティーサービスプロバイダを含む
• 当社が従業員等の個人情報を共有する会社は、当社の所在国以外の国で個人情報を使用する場合があります。情報の移転については以下の第8条を参照してください。
• 当社は以下のいずれかに該当する場合、従業員等の個人情報を第三者に開示します。
  • 当社が事業または資産を売却または買収する場合において、当社が当該事業または資産の売却者または買収者に従業員等の個人情報を開示するとき。
  • 当社または実質上全てのその資産が第三者に取得される場合において、当社に保持されていた個人情報を譲渡される資産の一部とするとき。
  • 法的義務、政府その他の行政機関からの要請に従うため、国家の安全保障を確保するため、または違法行為の防止のために、従業員等の個人情報を開示または共有する義務を当社が負う場合
  • 当社が従業員等と締結した契約の履行のため、第三者からの請求に対応するため、当社の権利または第三者の権利を保護するため、当社もしくはは第三者の安全のため、または違法行為の防止のために個人情報を第三者に開示する必要がある場合
  • 当社、当社の従業員その他の第三者の権利、財産または安全を保護するために個人情報を第三者に開示する必要がある場合
• 当社が従業員等の個人情報を共有する第三者は、法令または契約により、当社が指定する目的に限って従業員等の個人情報を使用するよう制限されています。当社は、当社が従業員等の個人情報を共有する第三者が本プライバシーポリシーおよび適用される法令に沿うプライバシー保護およびセキュリティーに関する義務を遵守することを常に確認します。
• 上記で明示されているものを除き、当社は、従業員等へ通知し、または従業員等からの同意を得ることなく従業員等の個人情報を第三者と共有し、または第三者に販売もしくはは貸与しません。従業員等が、当社が従業員等の情報を特定の方法で使用することに同意した場合であっても、従業員から個人情報の共有、販売及び貸与の停止の要請を受けた場合、当社は当該共有、販売及び貸与を停止します。

個人情報の保持

• 当社は、給与計算、欠員補充のための履歴書の収集および正確な福利厚生の記録を維持するなどの事業上の正当な目的のために、現在および過去の従業員等に関する個人情報を収集し、維持します。
• 当社は、個人情報の取扱いのために必要な期間に限り、従業員等の個人情報を保存します。当社が個人情報を保持する期間は、当社がこれらを収集し使用する目的または適用される法令に応じて異なります。

従業員等の権利

• 従業員等は、自身の個人情報に関連し、当社に下記の事項を要請する権利を始めとする一定の権利を保有しています。当該権利に関して詳細な情報を希望される場合、またはこれらのいずれかの権利を行使したい場合は、個人情報管理責任者にご連絡ください。
  • 当社が保管している従業員等の個人情報の写しの提供
  • 不正確な従業員等の個人情報の更新
  • 当社が保管している従業員等の個人情報の個人情報保護法30条に基づく削除の請求
  • 当社による従業員等の個人情報の処理方法の制限
  • 従業員等の個人情報の第三者への提供
  • 従業員等の個人情報の当社による使用に関する従業員等の正当な異議の検討
    当社は上記の要請を受けた場合、その内容を検討し、適用される法令にさだめられた期間中に回答をします。なお、当社の正当な利益のため、あるいは法的義務に従うために当社が従業員等の個人情報の処理を継続しなければならない場合など、特定の状況においてこれらの要請に対する対応が免除される場合があります。従業員等が上記の要請をする際に、当社は従業員等の身元を確認するためにさらなる情報の提供を依頼することができるものとします。
• 当社による従業員等の個人情報の使用について質問または懸念事項がある場合は、従業員等の所在地域を担当する人事担当者に連絡してください。

情報の譲渡

• 個人情報は、第2条記載の目的のために、従業員等が勤務する、または勤務するために応募する当社以外のクックパッド株式会社のグループ会社または第三者によって処理される場合があります。
• 当社が従業員等の個人情報を当社以外のクックパッド株式会社のグループ会社または第三者に提供する場合、当該グループ会社または第三者が確実に本プライバシーポリシーに基づき適切な方法で従業員等の個人情報を取り扱うよう、当社は適切な措置を採ります。
• 当社が前項の場合に従業員等の個人情報を保護するために採る措置に関する情報の詳細は、hr-privacy@cookpad.com宛てにメールで要求することで当社からいつでも入手することができます。

セキュリティ

• 当社は、当社が保管する個人情報を損失、不正使用、開示、改変、不正アクセスおよび破壊から保護するよう努め、個人情報の秘密を守るために合理的なすべての予防措置を取ります。従業員等が当社に提供する個人情報を保護するために当社はあらゆる努力を尽くしますが、インターネット上における情報の送信は完全に安全ではありません。そのため、従業員等は、インターネットを介して当社に送信された従業員等の個人情報のセキュリティを当社が保証できないこと、並びにかかる送信について従業員等自身がリスクを負うことを認識し、同意します。当社は、従業員等の個人情報を受け取った後、不正アクセスを防ぐために厳重な手続きおよびセキュリティ機能を使用します。
• 当社が当社のアカウントにアクセスするためのパスワードを従業員等に付与した場合または従業員等が選んだ場合、従業員等は、当該パスワードの秘密を保つ責任を負います。従業員等は、パスワードを第三者と共有してはならないものとします。

第三者ウェブサイト

従業員等は雇用される間、随時、第三者により運営されるウェブサイト（例えば、研修提供業者、業界ニュースソースおよび掲示板）へのリンクにアクセスすることができます。本プライバシーポリシーは従業員等から収集する従業員等に関する個人情報にのみ適用され、第三者が収集し保管する個人情報について当社は責任を負えないことに留意してください。第三者ウェブサイトにはサイトごとに利用条件およびプライバシーポリシーがありますので、従業員等は個人情報をこれらのウェブサイトに提出する前にこれらを慎重に読んでください。当社はかかる第三者ウェブサイトの内容または第三者の利用条件またはポリシーを是認しておらず、それらに対しての責任も負いません。

当社のプライバシーポリシーへの変更

本プライバシーポリシーは従業員の雇用契約の一部を構成せず、当社はこれを随時変更できるものとします。当社が本プライバシーポリシーに変更を行う場合、このページに掲載し、必要に応じて従業員等にEメールで通知しますので、本プライバシーポリシーに更新や変更がないか、このページを随時ご確認ください。

さらなる質問または苦情の申立て

• 当社による従業員等の個人情報の収集、使用または保管について質問または苦情がある場合、あるいは従業員等の個人情報に関連して権利を行使したい場合は、hr-privacy@cookpad.com にご連絡ください。ご連絡を頂いた場合、当社は、従業員等の個人情報の使用または開示等について調査を行い、これらの苦情または紛争等の解決を試みます。
• 従業員等は居住する国のデータ保護監視当局に対しても苦情を申し立て、または従業員等の権利が侵害されたと考える場合は居住する地域を管轄する裁判所を通して救済を求めることができます。